Zakelijke betaalrekening: combineer gemak met duurzaamheid

Triodos Bank is dé bank voor ondernemers en organisaties die passen bij onze missie om geld te laten werken voor een mooiere samenleving. Bekijk onze heldere criteria voordat je de aanvraag start.  

Houd de volgende gegevens bij de hand voordat je begint met je aanvraag:

• Het Kamer van Koophandel-nummer van je organisatie
• Je statuten of vennootschapscontract
• De geboortedata en e-mailadressen van alle betrokkenen bij de aanvraag

We accepteren geen rekeningaanvragen van een VvE (Vereniging van Eigenaren).

Je start de aanvraag voor je zakelijke rekening via onze website:

1. Je geeft je e-mailadres op en maakt hiermee een tijdelijke gebruikersnaam en wachtwoord aan
2. Met je aangemaakte inloggegevens log je in op de digitale aanvraagomgeving
3. Je vult de organisatiegegevens in en bepaalt de rekeninginstellingen
4. Je geeft de tekenbevoegden en uiteindelijk belanghebbenden op, en uploadt de gevraagde documenten
5. Alle gebruikers, tekenbevoegden en uiteindelijk belanghebbenden ontvangen rechtstreeks een e-mail. Zij volgen de instructies om zelf een tijdelijke gebruikersnaam en wachtwoord aan te maken.
6. In de aanvraagomgeving maken de betrokken personen een opname van het identiteitsbewijs, gezicht en gaan akkoord met de voorwaarden

Het kan zijn dat iemand van de betrokkenen zijn tijdelijke wachtwoord kwijt raakt. Via deze stappen vraagt hij dan een nieuw wachtwoord aan.

Je kunt in de aanvraagomgeving zien welke stappen de betrokken personen nog moeten doen om hun deel van de aanvraag af te ronden. 

Nadat je je aanvraag hebt verstuurd, nemen wij deze in behandeling. We controleren of de aangeleverde informatie volledig en juist is. Ook onderzoeken we met wie we zaken doen voordat we een zakelijke rekening openen. Daarom toetsen we de integriteit van je organisatie en van personen die nauw bij de organisatie betrokken zijn. Hiervoor kunnen we contact met je opnemen. De verwerking van je aanvraag duurt meestal enkele weken. Soms hebben we aanvullende informatie nodig van jou of van andere betrokken personen binnen je organisatie. Lever je de gevraagde informatie snel en volledig aan? Dan kunnen we je aanvraag zo vlot mogelijk behandelen.

Tijdens de behandeling van je aanvraag hoef je niets te doen, tenzij we contact met je opnemen. Dit doen we als we aanvullende vragen hebben of als aangeleverde informatie ontbreekt of niet volledig is. Wanneer informatie van een gebruiker, tekenbevoegde of uiteindelijk belanghebbende ontbreekt of niet akkoord is, ontvangt deze persoon rechtstreeks een e-mail van ons.

Is je aanvraag goedgekeurd? Dan ontvang je hiervan een bevestiging per e-mail. Nieuwe gebruikers ontvangen vervolgens op het correspondentieadres van de organisatie hun Identifier, Triodos Betaalpas en bijbehorende pincode(s). Deze versturen we in aparte brieven.

Zodra de Identifier is ontvangen,kun je de rekening gebruiken. Ben je al klant en heb je ervoor gekozen de rekening te koppelen aan een bestaande Identifier? Dan kun je de rekening direct met die Identifier gebruiken.